• [43315] È possibile archiviare un documento o un messaggio e-mail a cui viene assegnata una proprietà di menu multivalore.

Approvazione e distribuzioni dei documenti

• [15638] Quando si utilizza Microsoft Internet Explorer 7.0 per visualizzare attività di distribuzione, è possibile aprire un documento distribuito il cui titolo contiene un segno di percentuale (%).
• [15745] I destinatari dell'attività di distribuzione, indipendentemente dal livello utente, possono visualizzare lo stato di distribuzione di un documento nella relativa pagina Distribuzione.
• [15759] Quando si crea una lista di distribuzione multifase e il destinatario è identico per ciascuna fase, le autorizzazioni per il documento vengono cambiate in base alle esigenze.
• [15936] La pagina di revisione della fase di distribuzione indica adesso i destinatari i cui account sono inattivi. Non è possibile inviare un'attività di distribuzione quando una fase non include destinatari attivi.

Records Manager

• [15885] Quando si classifica un messaggio e-mail, non si verifica alcuna condizione di errore.

Scansione

• [15685] È possibile utilizzare fogli di intestazione di scansione su sistemi diversi dai dispositivi multifunzione Xerox.

Interfaccia Web

• [15629] La proprietà Visualizza formato per le raccolte cambia la modalità di visualizzazione del contenuto delle raccolte.

Nuove funzioni di DocuShare 6.0

• È possibile acquisire facilmente il contenuto dei documenti cartacei in DocuShare scansendo tali documenti. Utilizzando fogli di intestazione di scansione, è possibile scansire documenti e aggiungerli alla propria raccolta personale, caricare un documento dopo averlo scansito e scansire una nuova versione dello stesso documento.
• I livelli utente consentono a varie tipologie di utente di accedere allo stesso contenuto di un sito, permettendo al tempo stesso agli amministratori di gestire gli utenti che possono avere accesso alle caratteristiche e alle funzioni di DocuShare. Oltre ai livelli utente Ospite, DocuShare e CPX, un nuovo livello utente di sola lettura consente agli utenti di visualizzare, aggiungere (previa autorizzazione) e gestire contenuti personali su DocuShare personale.
• La funzione che consente di aggiungere wiki e weblog è inclusa in DocuShare 6.0. Per semplificare le operazioni di formattazione del testo, i wiki e i weblog forniscono un editor WYSIWYG (disponibile anche nel campo Descrizione per tutti gli oggetti). Tra gli altri miglioramenti è inclusa l'opzione Visualizzazione stampabile per visualizzare e stampare pagine wiki e per far approvare il contenuto del weblog prima di inviarlo.
• Visualizzare il contenuto e le proprietà del documento simultaneamente utilizzando il nuovo comando Visualizza documento e proprietà.
• L'integrazione del portale DocuShare supporta soluzioni server portali quali Microsoft SharePoint Server, Oracle Portal, IBM WebSphere e altri server portali di categoria enterprise che permettono di accedere al contenuto DocuShare da un portlet.
• DocuShare personale include un cestino personale, che si può utilizzare per ripristinare oggetti eliminati.
• Il modulo Email Agent incorporato è ora incluso in DocuShare 6.0. Utilizzando il modulo Email Agent e un dispositivo multifunzione che supporta la scansione su e-mail, è possibile scansire documenti direttamente nelle raccolte e negli spazi di lavoro.
• Una coda dei lavori in background elabora attività potenzialmente dispendiose in termini di tempo in modalità background. Un amministratore può visualizzare ed eliminare tutti i lavori presenti nella coda, mentre gli utenti possono visualizzare ed eliminare solo i propri lavori.
• Un nuovo gestore dell'inserimento di contenuto consente di acquisire rapidamente il contenuto da un dispositivo o da un'applicazione esterna.
• Sono inclusi significativi miglioramenti di prestazioni.

Novità di DocuShare CPX 6.0

Tutte le nuove funzioni incluse in DocuShare 6.0 più le seguenti:

• DocuShare CPX offre fogli di intestazione di scansione aggiuntivi, che consentono di scansire documenti direttamente nelle raccolte e negli spazi di lavoro.
• DocuShare CPX consente a più dispositivi o applicazioni di inviare il contenuto utilizzando il gestore dell'inserimento di contenuto. Il contenuto in arrivo può essere gestito utilizzando flussi di lavoro.
• Tra i miglioramenti della regola del contenuto sono incluse l'esecuzione di un'azione mentre si verifica un evento di distribuzione, la conversione del contenuto in una varietà di formati e l'impostazione delle proprietà di un oggetto dopo che la regola del contenuto è stata completata correttamente. Inoltre, ulteriori azioni personalizzate della regola del contenuto possono essere aggiunte da integratori di sistema specializzati.
• DocuShare tiene traccia di tutte le modifiche apportate alle attività e agli oggetti, che possono quindi essere visualizzate sulla pagina Proprietà di un oggetto e convertite in formato XML.
• Una funzione di ricerca del documento, che si avvale della tecnologia Xerox TrueMatch, consente di trovare documenti con lo stesso contenuto, indipendentemente dal loro formato.

Problemi noti

Interfaccia di amministrazione

• La proprietà personalizzata non viene visualizzata nella pagina Sequenza di visualizzazione [7538] - Dopo aver aggiunto una proprietà personalizzata, è necessario aggiornare lo schema per salvare la nuova proprietà nel database.
• Stack analizzato quando si usa la pagina Elenca flussi di lavoro [9662] - Quando si fa clic sui pulsanti Creare un'istanza, Attiva o Archivia nella pagina Elenca flussi di lavoro dell'interfaccia di amministrazione, viene eseguita un'analisi dello stack. Tuttavia, il flusso di lavoro non ne risente.
• Eliminazione dell'account di un utente titolare di molti oggetti [14489] - Quando si elimina un account utente e la pagina Conferma eliminazione indica che l'utente è titolare di un gran numero di oggetti, non selezionare Mostra tutti per visualizzare tutti gli oggetti dell'utente.

Servizi di conversione

• Alcuni documenti non possono essere convertiti in HTML - Alcuni documenti in formati supportati per la visualizzazione in HTML potrebbero essere visualizzati solo parzialmente o dare luogo a condizioni di errore. Esistono limiti a ciò che il formato HTML può supportare; alcune funzioni o certi file non sono ancora supportati adeguatamente dal software Autonomy KeyView, che sta alla base della funzionalità di visualizzazione HTML di DocuShare HTML.

Approvazione e distribuzione dei documenti

• Disponibile solo attraverso l'interfaccia Web - La funzione Approvazione e distribuzione dei documenti è disponibile solo dall'interfaccia Web. Altri client, quali WebDAV o Windows Client, pubblicano sempre i documenti senza distribuirli. Tuttavia, è possibile personalizzare i flussi di lavoro dei documenti utilizzando DocuShare Developer Environment.
• Attività di distribuzione e aggiornamenti - Le attività di distribuzione sono state aggiornate da DocuShare 5.x a DocuShare 6.0. Se si utilizza una versione di DocuShare anteriore alla 5.x, sarà necessario attendere che le attività di distribuzione siano completate prima di eseguire l'aggiornamento. Per ulteriori informazioni, contattare il Servizio clienti.

Ricerca e indicizzazione

• I file di Office 2007 non sono indicizzati [14422] - Attualmente, le librerie di estrazione del testo di Autonomy utilizzate per indicizzare il contenuto dei file non supportano i file di Microsoft Office 2007. Non appena Autonomy garantirà il necessario supporto, verrà reso disponibile un aggiornamento di manutenzione di DocuShare.
• Alcuni documenti non possono essere indicizzati - Talvolta, la funzione di indicizzazione non è in grado di estrarre una parte del testo o l'intero testo da un documento. Le librerie di estrazione del testo di Autonomy utilizzate per indicizzare il contenuto del file supportano una varietà di formati di file, ma possono avere problemi con alcuni file.
• La ricerca restituisce risultati errati - Se vengono restituiti risultati di ricerca errati, eseguire l'utilità della riga di comando dsindex per ricostruire gli indici di ricerca.

Client di DocuShare

• La rubrica del client Outlook non funziona sempre [12547] - Se si utilizza Outlook 2000 o 2002, la funzione Rubrica del client Outlook potrebbe non funzionare. È possibile aggiungere messaggi e-mail e allegati alle raccolte utilizzando la funzione di trascinamento e rilascio della selezione.
• Si verificano errori quando si fa clic sui campi del messaggio per wiki e weblog [12628] - Quando si visualizzano oggetti wiki e weblog utilizzando Outlook Client, se si fa clic sul campo Da, si provoca la visualizzazione di un messaggio di errore, e se si fa clic sul campo A, si provoca la scomparsa del testo dalla vista. Tuttavia, facendo clic sull'URL nel corpo del messaggio, si ha la possibilità di visualizzare l'oggetto in un browser.

Per ulteriori informazioni sui client di DocuShare, vedere i file Leggimi contenuti nelle directory di installazione di DSClient.

Correzioni apportate nella Versione

Interfaccia Amministrazione

• [36222] È ora possibile visualizzare il proprietario di un gruppo. Nell'interfaccia di amministrazione è disponibile un collegamento che rimanda alla pagina dell'interfaccia Web.
• [36756] La Guida relativa al campo della proprietà Opzioni nella pagina Proprietà del menu Modifica raccolte è stata rettificata per chiarire che i pulsanti Aggiungi ed Elimina non sono utilizzabili con tutte le proprietà.
• [39085] Quando si ordina il contenuto del cestino, tutte le pagine visualizzano il contenuto ordinato in maniera corretta.
• [39439] Un utente connesso che viene associato a un dominio esterno e che è membro di un gruppo amministrativo può visualizzare tutti i menu di amministrazione appropriati.
• [42621] Su un server DocuShare che esegue IBM DB2, è possibile creare più di due proprietà personalizzate.

Utilità della riga di comando

• [13700] Quando si utilizza uno strumento DSUpload, le autorizzazioni per il documento vengono applicate alle relative versioni dello stesso.
• [14472] Lo strumento DSUpload non si blocca più con il messaggio di errore: "Problema con un formato file CSV non valido. Trovato un solo delimitatore di virgolette doppie".
• [37360] Quando si esegue lo strumento dsupload, è possibile abilitare l'accesso a solo scopo informativo.
• [40501] Quando si utilizza il META docgroup dello strumento DSUpload, è possibile includere spazi nella gerarchia della raccolta.
• [40793] L'utilità dssetprop Server trashExpiration imposta correttamente la durata degli oggetti eliminati nel cestino del sito.
• [41613] Gli oggetti non rimangono più senza collegamenti quando si utilizzano le utilità dsexport e dsimport per spostare oggetti tra due raccolte clonate.

DocuShare Outlook Client

• [39141] La funzione Rubrica non provoca più il blocco di Word quando si utilizza Stampa unione.

DocuShare Windows Client

• [13669] È possibile utilizzare il comando Copia URL e incollare l'URL in un documento di Word e in un messaggio e-mail.
• [37797] Quando DocuShare è installato su un server Windows 2003 R2 e la funzione di login automatico è abilitata, non si verifica alcuna condizione di errore quando si utilizza il client per trascinare e rilasciare una nuova versione del documento.
• [39965] Il client visualizza correttamente il valore di una proprietà personalizzata della data nella pagina Proprietà.

LDAP

• [38107] La Sincronizzazione di gruppo automatica funziona adesso quando il login automatico è abilitato.

Notifiche

• [39699] Quando si aggiunge una nuova versione di un documento, viene inviato un solo messaggio e-mail.

Ricerca e indicizzazione

• [14713] Il metodo utilizzato per indicizzare le proprietà è più efficiente e quindi consente di ottenere prestazioni di indicizzazione superiori.

Interfaccia Web

• [37926] È possibile aggiungere un'immagine di sfondo a una raccolta specificando un URL o un handle nel campo Immagine di sfondo.
• [40343] Se il sito utilizzato è impostato in modo tale da non consentire il riutilizzo di password precedenti, quando si cambia il nome utente e si inserisce la password corrente non si verifica alcuna condizione di errore.
• [42487] La velocità con cui una discussione, gli argomenti trattati e le relative risposte vengono visualizzati è migliorata.