• [43315] Sie können Dokumente oder E-Mail-Nachrichten archivieren, denen eine Menüeigenschaft mit mehreren Werten zugewiesen wurde.

Weiterleiten und Genehmigen von Dokumenten

• [15638] Beim Anzeigen von Weiterleitungsaufgaben in Microsoft Internet Explorer 7.0 können Sie weitergeleitete Dokumente öffnen, deren Titel ein Prozentzeichen (%) enthält.
• [15745] Empfänger von Weiterleitungsaufgaben können, unabhängig von ihrer Benutzerebene, den Weiterleitungsstatus eines Dokuments über dessen Weiterleitungsseite einsehen.
• [15759] Beim Erstellen eines Laufzettels mit mehreren Schritten, deen Empfänger identisch ist, werden die Berechtigungen für das Dokument wie gewünscht geändert.
• [15936] Auf der Seite Weiterleitungsschritt prüfen wird jetzt angezeigt, wenn das Konto eines Empfängers inaktiv ist. Sie können keine Weiterleitungsaufgabe übermitteln, wenn für einen Schritt keine aktiven Empfänger vorhanden sind.

Records Manager

• [15885] Beim Klassifizieren einer E-Mail-Nachricht tritt kein Fehler auf.

Scannen

• [15685] Sie können Dokumente auch auf anderen Geräten als Xerox-Multifunktionssystemen mithilfe von Scan-Deckblättern scannen.

Web-Benutzeroberfläche

• [15629] Die Eigenschaft Anzeigeformat für Sammlungen wirkt sich jetzt auf die Darstellung des Sammlungsinhalts aus.

Neues in DocuShare 6.0

• Scannen Sie Ihre Papierdokumente, und fügen Sie diese so einfach in DocuShare ein. Mithilfe von Scan-Deckblättern können Sie Dokumente direkt in Ihre persönliche Sammlung scannen, gescannte Dokumente übertragen und neue Dokumentversionen scannen.
• Über Benutzerebenen können Benutzer mit verschiedenen Berechtigungen auf die gleichen Site-Inhalte zugreifen. Administratoren legen dabei fest, welche Benutzer Zugriff auf welche DocuShare-Funktionen haben. Zusätzlich zu den Ebenen "Gast", "DocuShare" und "CPX" gibt es jetzt eine neue Ebene mit Schreibschutz: Benutzer können Inhalte anzeigen und (mit entsprechender Berechtigung) hinzufügen sowie persönliche Inhalte auf Mein DocuShare verwalten.
• DocuShare 6.0 unterstützt Wikis und Weblogs. Das Formatieren von Text in Wikis und Weblogs wird durch einen WYSIWYG-Editor vereinfacht (dieser Editor ist auch im Feld Beschreibung für alle Objekte verfügbar). Zusätzliche Erweiterungen umfassen eine Druckansicht für das Anzeigen und Drucken von Wiki-Seiten sowie die Möglichkeit, Weblog-Inhalte vor deren Bereitstellung genehmigen zu lassen.
• Der neue Befehl Dokument und Eigenschaften anzeigen erlaubt die gleichzeitige Anzeige von Dokumentinhalt und -eigenschaften.
• DocuShare unterstützt jetzt Microsoft SharePoint Server, Oracle Portal, IBM WebSphere und andere Unternehmens-Portalserver, die das Aufrufen von DocuShare-Inhalten über ein Portlet erlauben.
• Mein DocuShare verfügt über einen persönlichen Papierkorb, über den Sie Ihre gelöschten Objekte wiederherstellen können.
• DocuShare 6.0 verfügt über einen integrierten E-Mail-Agenten. Mit DocuShare Email Agent und einem Multifunktionssystem, das Scanausgabe: E-Mail unterstützt, können Sie Dokumente direkt in Sammlungen und Workspaces scannen.
• Über eine Warteschlange für Hintergrundaufträge werden potenziell zeitaufwändige Aufgaben im Hintergrund verarbeitet. Administratoren können alle Aufträge in der Warteschlange anzeigen und löschen, Benutzer dagegen nur ihre eigenen Aufträge.
• Mit der neuen Inhaltsaufnahmeverwaltung können Inhalte schnell von externen Geräten oder Anwendungen übernommen werden.
• Die Gesamtleistung wurde erheblich verbessert.

Neues in DocuShare CPX 6.0

Zusätzlich zu den oben genannten Neuerungen in DocuShare 6.0 bietet DocuShare CPX 6.0 Folgendes:

• DocuShare CPX umfasst weitere Scan-Deckblätter, mit denen Sie Dokumente direkt in Sammlungen und Workspaces scannen können.
• Mit DocuShare CPX und der Inhaltsaufnahmeverwaltung können Inhalte von verschiedenen externen Geräten und Anwendungen übermittelt werden. Für die Verwaltung eingehender Inhalte stehen Arbeitsabläufe zur Verfügung.
• Mithilfe von Inhaltsregeln können beim Eintreten eines Weiterleitungsereignisses bestimmte Aktionen ausgeführt, Inhalte in verschiedene Formate konvertiert und Eigenschaften einzelner Objekte eingestellt werden, wenn die Inhaltsregel erfolgreich abgeschlossen ist. Außerdem können Systemintegratoren eigene Inhaltsregelaktionen einrichten.
• DocuShare zeichnet sämtliche Benutzeraktivitäten und Objektänderungen auf. Sie können diese Daten über die Eigenschaftenseite eines Objekts anzeigen und in XML-Daten konvertieren.
• Eine spezielle Suchfunktion, bei der Xerox TrueMatch-Technologie zum Einsatz kommt, erlaubt die Suche nach Dokumenten mit identischem Inhalt, wobei das Dokumentformat keine Rolle spielt.

Bekannte Probleme

Verwaltungsschnittstelle

• Benutzerdefinierte Eigenschaften werden auf der Seite "Sequenz anzeigen" nicht angezeigt [7538] - Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft hinzugefügt haben, müssen Sie das Schema aktualisieren, um die neue Eigenschaft in der Datenbank zu speichern.
• Stackablaufverfolgung beim Verwenden der Seite "Arbeitsabläufe auflisten" [9662] - Eine Stackablaufverfolgung tritt auf, wenn Sie in der Verwaltungsbenutzeroberfläche auf der Seite "Arbeitsabläufe auflisten" auf die Schaltfläche Einrichten, Aktivieren oder Archiv klicken. Der Arbeitsablauf wird dadurch jedoch nicht beeinflusst.
• Löschen der Konten von Benutzern, die viele Objekte besitzen [14489] - Wenn beim Löschen eines Benutzerkontos auf der Seite Löschvorgang bestätigen darauf hingewiesen wird, dass der Benutzer eine große Anzahl von Objekten besitzt, klicken Sie nicht auf Alle anzeigen, um sämtliche Objekte anzuzeigen, die der Benutzer besitzt.

Konvertierungsdienste

• Einige Dokumente können nicht in HTML umgewandelt werden - Einige Dokumente mit Formaten, bei denen die HTML-Anzeige unterstützt wird, werden möglicherweise nicht vollständig angezeigt oder erzeugen einen Fehler. Die Möglichkeiten der Darstellung mit HTML sind begrenzt, und einige Merkmale oder spezielle Dateien werden von der Autonomy KeyView-Software, auf der die HTML-Anzeigefunktion von DocuShare basiert, noch nicht voll unterstützt.

Genehmigen und Weiterleiten von Dokumenten

• Nur verfügbar über die Webschnittstelle - Das Genehmigen und Weiterleiten von Dokumenten ist nur über die Webschnittstelle verfügbar. Andere Clients wie WebDAV oder der Windows-Client veröffentlichen die Dokumente immer, ohne sie weiterzuleiten. Sie können Dokument-Arbeitsabläufe jedoch mithilfe der DocuShare Developer-Umgebung anpassen.
• Weiterleitungsaufgaben und Upgrades - Es sind Upgrades für Weiterleitungsaufgaben von DocuShare 5.x auf 6.0 verfügbar. Wenn Sie eine frühere Version als DocuShare 5.x verwenden, sollten Sie das Upgrade erst ausführen, nachdem alle Weiterleitungsaufgaben abgeschlossen sind. Weitere Informationen erhalten Sie vom Kundendienst.

Suchen und Indizieren

• Office 2007-Dateien werden nicht indiziert [14422] - Derzeit unterstützen die Textextraktionsbibliotheken von Autonomy, die zum Indizieren von Dateiinhalten eingesetzt werden, keine mit Microsoft Office 2007 erstellten Dateien. Sobald diese Unterstützung verfügbar ist, wird ein DocuShare-Wartungsupdate veröffentlicht.
• Einige Dokumente können nicht indiziert werden - Gelegentlich kann von der Indizierfunktion nicht der gesamte Text eines Dokuments extrahiert werden. Die für die Indizierung von Dateiinhalten verwendeten Autonomy-Textextraktionsbibliotheken unterstützen eine Vielzahl von Dateiformaten. Bei einigen Dateitypen treten jedoch Probleme auf.
• Die Suchfunktion gibt falsche Suchergebnisse zurück - Falls falsche Suchergebnisse zurückgegeben werden, führen Sie über die Befehlszeile das Dienstprogramm "dsindex" aus. Damit erzeugen Sie die Suchindizes neu.

DocuShare-Clients

• Adressbuch des Outlook-Client funktioniert nicht immer [12547] - Wenn Sie Outlook 2000 oder 2002 einsetzen, funktioniert die Adressbuch-Funktion des Outlook-Client nicht zuverlässig. Sie können Sammlungen per Drag&Drop E-Mail-Nachrichten und Anlagen hinzufügen.
• Fehler beim Klicken auf Meldungsfelder bei Wikis und Weblogs [12628] - Wenn Sie über den Outlook-Client Wiki- und Weblog-Objekte anzeigen, wird beim Klicken auf das Feld Von eine Fehlermeldung angezeigt, und beim Klicken auf das Feld An wird der Text gelöscht. Sie können jedoch auf die URL im Nachrichtentext klicken, um das Objekt in einem Browser anzuzeigen.

Weitere Details zu den DocuShare-Clients finden Sie in den Readme-Dateien in den Installationsverzeichnissen von DSClient.

Lösungen in dieser Version

Verwaltungsschnittstelle

• [36222] Sie können jetzt den Besitzer einer Gruppe anzeigen lassen. Ein Link in der Verwaltungsbenutzeroberfläche ruft die Seite in der Web-Benutzeroberfläche auf.
• [36756] Der Hilfetext für die Eigenschaft Optionen auf den Eigenschaftenseiten für das Bearbeiten von Sammlungen wurde angepasst, um klarzustellen, dass die Schaltflächen Hinzufügen und Löschen sich nicht auf alle Eigenschaften auswirken.
• [39085] Beim Sortieren der Papierkorbinhalte werden die Inhalte auf allen Seiten korrekt sortiert angezeigt.
• [39439] Ein angemeldeter Benutzer, der einer externen Domäne zugeordnet ist und einer Administratorgruppe angehört, kann alle entsprechenden Verwaltungsmenüs anzeigen.
• [42621] Auf DocuShare-Servern mit IBM DB2 können Sie mehr als zwei benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen.

Befehlszeilendienstprogramme

• [13700] Beim Verwenden des Befehls "DSUpload" werden die Berechtigungen eines Dokuments auch auf dessen Versionen angewendet.
• [14472] Der Befehl "DSUpload" bricht nicht mehr mit folgender Fehlermeldung ab: "Problem with invalid format CSV file. Found only one double-quote delimiter." (Problem mit ungültiger CSV-Datei. Nur ein doppeltes Anführungszeichen als Trennzeichen gefunden.)
• [37360] Beim Ausführen des Befehls "dsupload" können Sie die die ausschließliche Protokollierung von Informationen aktivieren.
• [40501] Beim Verwenden der DSUpload-Funktion "META docgroup" können Sie Leerzeichen in der Sammlungshierarchie verwenden.
• [40793] "dssetprop Server trashExpiration" legt die Dauer für das Verbleiben von gelöschten Objekten im Site-Papierkorb korrekt fest.
• [41613] Beim Verschieben von Objekten zwischen zwei duplizierten Sammlungen mithilfe der Befehle "dsexport" und "dsimport" werden Objekte nicht mehr verwaist.

DocuShare Outlook-Client

• [39141] Die Adressbuchfunktion führt nicht mehr dazu, dass Word beim Verwenden des Seriendrucks nicht mehr reagiert.

DocuShare Windows-Client

• [13669] Sie können URLs mithilfe des Befehls URL kopieren in Word-Dokumente und E-Mail-Nachrichten einfügen.
• [37797] Wenn DocuShare unter Windows 2003 R2 Server ausgeführt und die automatische Anmeldung aktiviert ist, tritt beim Einfügen einer neuen Dokumentversion per Drag&Drop aus dem Client kein Fehler auf.
• [39965] Der Client zeigt den Wert einer benutzerdefinierten Datumseigenschaft auf der Eigenschaftenseite korrekt an.

LDAP

• [38107] Die automatische Gruppensynchronisierung funktioniert jetzt auch, wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist.

Benachrichtigungen

• [39699] Beim Hinzufügen einer neuen Dokumentversion wird nur eine E-Mail-Nachricht gesendet.

Suchen und Indizieren

• [14713] Die Methode zum Indizieren von Eigenschaften arbeitet effizienter, wodurch die Indizierungsleistung insgesamt verbessert wurde.

Webschnittstelle

• [37926] Über das Feld Hintergrundbild können Sie einer Sammlung durch die Angabe einer URL oder eines Handles ein Hintergrundbild hinzufügen.
• [40343] Wenn Ihre Site so eingerichtet ist, dass vorherige Kennwörter nicht erneut verwendet werden dürfen, tritt kein Fehler auf, wenn Sie einen neuen Benutzernamen und das aktuelle Kennwort eingeben.
• [42487] Die Geschwindigkeit der Anzeige von Diskussionen und entsprechender Themen und Antworten wurde verbessert.