Correctifs dans la version 6.0.1

Serveur d'archivage

• [43315] Il est possible d'archiver un document ou un courriel auquel une propriété de menu personnalisée a été attribuée.

Circulation et approbation des documents

• [15638] Lorsque Internet Explorer 7.0 est utilisé pour afficher des tâches de circulation, il est possible d'ouvrir un document ayant circulé et dont le nom contient le signe %.

• [15745] Peu importe leur niveau d'utilisateur, les destinataires de tâches de circulation peuvent consulter l'avancement de la circulation d'un document dans sa page Circulation.

• [15759] Lorsque vous créez une fiche de circulation à plusieurs étapes ayant toutes le même destinataire, les droits d'accès au document sont changés en conséquence.

• [15936] La page Vérification des étapes de circulation indique maintenant les destinataires dont les comptes sont inactifs. Vous ne pouvez pas soumettre une tâche de circulation si une étape ne comprend aucun destinataire actif.

Gestionnaire de dossiers

• [15885] La classification d'un courriel ne cause plus d'erreur.

Numérisation

• [15685] Il est possible d'utiliser des pages de couverture de numérisation pour numériser des documents sur des imprimantes multifonction autres que Xerox.

Interface web

• [15629] La propriété Affichage des collections change maintenant la façon dont le contenu des collections est affiché.

Nouveautés de DocuShare 6.0

• Ajoutez facilement le contenu de documents papier à DocuShare en les numérisant. À l'aide de pages de couverture de numérisation, vous pouvez numériser des documents dans votre collection personnelle, transférer un document en le numérisant ou numériser une nouvelle version d'un document.
• Les niveaux d'utilisateur autorisent différents types d'utilisateur à partager du contenu tout en permettant aux administrateurs de gérer les droits d'accès aux fonctions DocuShare. Outre les niveaux Visiteur, DocuShare et CPX, un nouveau type d'utilisateur Lecture seule permet de consulter et d'ajouter du contenu (s'il dispose des droits requis) et de gérer du contenu personnel dans Mon DocuShare.
• De plus, DocuShare 6.0 permet d'ajouter des wikis et des blogues. Pour simplifier la mise en forme de texte, les wikis et les blogues comprennent un éditeur HTML tel-tel, qui est également accessible dans le champ Description pour tous les objets. Les autres améliorations comprennent une option Version imprimable pour afficher et imprimer des pages wiki, ainsi que la possibilité d'approuver le contenu d'un blogue avant de le publier.
• La nouvelle commande Afficher le document et les propriétés permet d'afficher simultanément le contenu et les propriétés d'un document.
• L'intégration de portail DocuShare prend en charge les solutions de serveur de portail telles que Microsoft SharePoint Server, Oracle Portal, IBM WebSphere et d'autres serveurs de portail d'entreprise permettant d'accéder au contenu DocuShare depuis un portlet.
• Mon DocuShare comprend une corbeille personnelle que vous pouvez utiliser pour restaurer vos objets supprimés.
• L'agent de courrier électronique est maintenant intégré à DocuShare 6.0. Grâce à l'agent de courrier électronique et à un périphérique multifonction doté d'une fonction de numérisation vers le courrier électronique, vous pouvez numériser des documents directement dans les collections et les espaces de travail.
• Une file d'attente de travaux peut exécuter des tâches très longues en arrière-plan. Un administrateur peut afficher et supprimer tous les travaux dans la file d'attente, alors que les utilisateurs peuvent afficher et supprimer leurs propres travaux.
• Le nouveau Gestionnaire de prise de contenu permet d'obtenir rapidement du contenu à partir d'un périphérique ou d'une application externe.
• La nouvelle version bénéficie également de performances améliorées.

Nouveautés de DocuShare CPX 6.0

Outre les nouveautés ajoutées à DocuShare 6.0, DocuShare CPX 6.0 bénéficie des améliorations suivantes :

• Pages de couverture de numérisation additionnelles permettant de numériser des documents directement dans des collections et des espaces de travail.
• DocuShare CPX permet à plusieurs périphériques ou applications externes d'envoyer du contenu avec le Gestionnaire de prise de contenu. Le contenu entrant peut être géré à l'aide des flux de travaux.
• Les améliorations aux règles de contenu comprennent la capacité d'exécuter une action lorsqu'un événement de circulation se produit, la possibilité de convertir du contenu en plusieurs formats, ainsi que la configuration des propriétés pour un objet une fois la règle de contenu exécutée. De plus, les intégrateurs de systèmes peuvent ajouter des actions de règle de contenu personnalisées.
• DocuShare effectue le suivi de toutes les activités des utilisateurs et des modifications d'objet, que vous pouvez voir sur la page Propriétés d'un objet, et permet de convertir l'information en langage XML.
• Une fonction de recherche de documents utilisant le système Xerox TrueMatch permet de rechercher les documents dont le contenu est identique, quel qu'en soit le format.

Problèmes connus

Interface d'administration

• Une propriété personnalisée n'apparaît pas dans la page de la séquence d'affichage (Display Sequence) [7538] – Il faut mettre le schéma à jour après l'ajout d'une propriété personnalisée afin d'enregistrer la nouvelle propriété dans la base de données.
• Trace de la pile lors de l'utilisation de la page Répertorier les flux de travaux [9662] – Il y a trace de la pile lorsque vous cliquez sur les boutons Lancer, Activer ou Archiver dans la page Répertorier les flux de travaux de l'interface d'administration. Toutefois, cela n'a aucune incidence sur le flux de travaux.
• Suppression du compte d'un utilisateur propriétaire de nombreux objets [14489] – Après avoir supprimé un compte d'utilisateur, lorsque la page Confirmation de suppression indique que l'utilisateur est propriétaire de nombreux objets, ne sélectionnez pas l'option Afficher tout pour afficher tous les objets de cet utilisateur.

Services de conversion

• Certains documents ne peuvent être convertis en HTML – Certains documents d'un format dont l'affichage en HTML est en principe pris en charge peuvent causer une erreur ou n'être affichés qu'en partie. Il y a des limites au traitement en HTML et certaines caractéristiques ou certains fichiers ne sont pas encore pleinement pris en charge par le logiciel Autonomy KeyView sur lequel reposent les fonctions d'affichage HTML de DocuShare.

Approbation et circulation des documents

• Disponible uniquement par l'intermédiaire de l'interface Web – Les fonctions d'approbation et de circulation de documents sont disponibles uniquement par l'interface Web. D'autres clients, tels que WebDAV ou Windows Client, publient toujours les documents sans les faire circuler. Il est possible de personnaliser les flux de documents à l'aide de DocuShare Developer Environment.
• Tâches de circulation et mises à niveau  – Les tâches de circulation sont mises à niveau de la version 5.x à la version 6.0.x de DocuShare. Si vous utilisez une version de DocuShare antérieure à 5.x, laissez les tâches de circulation se terminer avant d'effectuer la mise à niveau. Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le service d'assistance à la clientèle.

Recherche et indexation

• Les fichiers Office 2007 ne sont pas indexés [14422] – Actuellement, les bibliothèques d'extraction de texte Autonomy utilisées pour indexer le contenu des fichiers ne sont pas compatibles avec les fichiers Microsoft Office 2007. Une mise à jour de maintenance de DocuShare sera proposée dès que Autonomy pourra indexer ces fichiers.
• Certains documents ne peuvent pas être indexés – Il arrive parfois que le processus d'indexation soit incapable d'extraire une partie ou tout le texte d'un document. Les bibliothèques d'extraction Verity utilisées pour indexer le contenu des fichiers prennent en charge un large éventail de formats de fichiers, mais certains fichiers posent des problèmes.
• Mauvais résultats de recherche – Si une recherche retourne des résultats incorrects, exécutez l'utilitaire à ligne de commande «dsindex» pour recréer les index de recherche.

Clients DocuShare

• Le carnet d'adresses de Outlook Client ne fonctionne pas toujours [12547] – Si vous utilisez Outlook 2000 ou 2002, le carnet d'adresses de Outlook Client risque de ne pas fonctionner. Vous pouvez ajouter des messages électroniques et des pièces jointes aux collections au moyen de la fonction glisser-déposer.
• Erreurs générées en cliquant dans les champs de message des pages Wiki et des blogues [12628] – À l'affichage des objets de pages Wiki et de blogues avec Outlook Client, cliquer dans le champ « De » génère un message d'erreur et cliquer dans le champ « À » cause la disparition du texte. Toutefois, vous pouvez cliquer sur l'URL dans le corps du message pour afficher l'objet dans un navigateur.

Pour plus de renseignements au sujet des clients DocuShare, lisez les fichiers Readme, qui se trouvent dans les répertoires d'installation de DSClient.

Correctifs dans la version

Interface d'administration

• [36222] Il est maintenant possible de voir le propriétaire d'un groupe. Dans l'interface d'administration, un lien permet d'accéder à la page d'interface Web.
• [36756] L'aide contextuelle de la propriété Choix dans les pages Propriétés du menu Modifier la collection précise maintenant que les boutons Ajouter et Supprimer ne s'appliquent pas à toutes les propriétés.
• [39085] Lorsque le contenu de la corbeille est trié, toutes les pages affichent le contenu trié correctement.
• [42621] Il est possible de créer plus de deux propriétés personnalisées sur un serveur DocuShare utilisant IBM DB2.

Utilitaires de ligne de commande

• [13700] Lorsque l'outil DSUpload est utilisé, les droits d'accès au document sont appliqués à ses versions.
• [14472] L'outil DSUpload ne cause plus l'erreur signalant un fichier CSV dont le format n'est pas valide en raison d'un seul guillemet délimiteur.
• [37360] Lorsque DSUpload est exécuté, vous pouvez activer la journalisation de l'information uniquement.
• [40501] Lorsque la métadonnée GroupeDoc de DSUpload est utilisée, il est possible d'ajouter des espaces dans la hiérarchie de collection.
• [40793] Le serveur dssetprop fixe correctement la durée de conservation des objets dans la corbeille du site.
• [41613] Les objets ne deviennent plus orphelins lorsque les commandes dsexport et dsimport sont utilisées pour déplacer des objets entre deux collections clonées.

DocuShare Outlook Client

• [39141] La fonction Carnet d'adresses ne cause plus le blocage de Word lorsque la fonction Fusion et publipostage est utilisée.

DocuShare Windows Client

• [13669] Vous pouvez utiliser la commande Copier l'URL et coller l'URL dans un document Word et un courrier électronique.
• [37797] Lorsque DocuShare est installé sur un serveur Windows 2003 R2 et que la fonction de connexion automatique est activée, aucune erreur ne se produit lorsque le client est utilisé pour glisser-déposer une nouvelle version d'un document.
• [39965] Le client affiche correctement la valeur d'une propriété de date personnalisée sur la page des propriétés.

LDAP

• [38107] La fonction de synchronisation automatique des groupes fonctionne à présent lorsque la connexion automatique est activée.

Notifications

• [39699] Un seul courrier électronique est envoyé lorsqu'une nouvelle version d'un document est ajoutée.

Interface Web

• [37926] Vous pouvez ajouter une image en arrière-plan à une collection en spécifiant une URL ou un identificateur dans le champ Image en arrière-plan.
• [40343]Si votre site ne permet pas de réutiliser les anciens mots de passe, changer votre nom d'utilisateur et entrer votre mot de passe actuel ne cause plus d'erreur.