Revisiones de la versión 6.0.1

Servidor de archivo

• [43315] Puede almacenar un documento o un mensaje de correo que está asignado a propiedades de menú de varios valores.

Aprobación y enrutamiento de documentos

• [15638] Al usar Microsoft Internet Explorer 7.0 para ver tareas de enrutamiento, podrá abrir un documento encaminado que contiene un símbolo de porcentaje (%) en el título.
• [15745] Los destinatarios de tareas de enrutamiento, con independencia del nivel de usuario, pueden ver el estado del enrutamiento de un documento en su propia página Enrutamiento.
• [15759] Cuando se crea una hoja de enrutamiento de varios pasos y el destinatario es el mismo en cada paso, los permisos para el documento se cambian según sea necesario.
• [15936] La página Revisión de pasos de enrutamiento ahora muestra los destinatarios cuyas cuentas están desactivadas. No podrá enviar una tarea de enrutamiento si un paso no incluye destinatarios activos.

Records Manager

• [15885] No se producen errores al clasificar los mensajes de correo.

Escaneado

• [15685] Puede usar portadas de escaneado para escanear documentos en dispositivos multifunción que no sean Xerox.

Interfaz de usuario web

• [15629] La propiedad Formato de vista para colecciones ahora cambia la forma en se visualiza el contenido de las colecciones.

Novedades de la versión 6.0

• Permite agregar contenido a DocuShare fácilmente mediante el escaneado de documentos impresos. Mediante la utilización de portadas de escaneado, se pueden escanear documentos a la colección personal, escanear un documento para cargarlo o escanear una nueva versión del documento.
• Los niveles de usuario permiten a los diferentes tipos de usuarios acceder al mismo contenido del sitio, a la vez que facilita a los administradores la gestión de los usuarios que pueden acceder a las funciones y opciones de DocuShare. Además de los niveles de usuario invitado, DocuShare y CPX, el nuevo usuario de Solo lectura permite al usuario ver contenido, agregar contenido (si se otorgan los permisos) y administrar el contenido personal en Mi DocuShare.
• Se incluye la posibilidad de agregar wikis y weblogs en DocuShare 6.0. Para simplificar el formato del texto, los wikis y weblogs proporcionan un editor de tipo WYSIWYG (es decir, se obtiene el mismo resultado que se muestra; también se proporciona el editor en el campo Descripción de todos los objetos). Las mejoras adicionales incluyen una opción Vista imprimible para mostrar e imprimir páginas wiki y la posibilidad de disponer de contenido weblog aprobado antes de publicarse.
• Vea el contenido y las propiedades de los documentos de forma simultánea mediante el nuevo comando Ver documento y propiedades.
• La integración con el portal de DocuShare admite ofertas de servidores de portales tales como Microsoft SharePoint Server, Oracle Portal, IBM WebSphere y otros servidores de portales empresariales, lo que permite el acceso al contenido de DocuShare desde un portlet.
• Mi DocuShare incluye una papelera personal que puede usar para restaurar los objetos eliminados.
• Ahora se incluye en DocuShare 6.0 el agente de correo integrado, Email Agent. Con Email Agent y un dispositivo multifunción que admita el escaneado a e-mail, puede escanear documentos directamente en colecciones y espacios de trabajo.
• La cola de trabajos en segundo plano normalmente procesa en el segundo plano tareas que pueden requerir mucho tiempo. Un administrador puede ver y eliminar todos los trabajos de la cola, mientras los usuarios pueden ver y eliminar sus propios trabajos.
• Un nuevo administrador de Incorporación de contenido permite la incorporación rápida de contenido desde un dispositivo o aplicación externos.
• Se incluyen mejoras de rendimiento significativas.

Novedades de la versión DocuShare CPX 6.0

Todas las funciones nuevas de DocuShare 6.0, además de las siguientes:

• DocuShare CPX proporciona portadas de escaneado adicionales, lo que le permite escanear documentos directamente a las colecciones y espacios de trabajo.
• DocuShare CPX permite que varios dispositivos o aplicaciones externos envíen contenido mediante el administrador de Incorporación de contenido. El contenido entrante se puede administrar mediante el uso de espacios de trabajo.
• Las mejoras en las reglas del contenido incluyen una ejecución de acción cuando se lleva a cabo un enrutamiento, lo que permite convertir el contenido a diversos formatos y definir las propiedades de un objeto después de que se completen satisfactoriamente las reglas del contenido. Asimismo, los integradores de sistemas pueden agregar acciones de reglas de contenido personalizadas.
• DocuShare supervisa toda la actividad de los usuarios y los cambios de los objetos, que puede consultar en una página de Propiedades del objeto, así como convertir la información a XML.
• La función de búsqueda de documentos, mediante la tecnología Xerox TrueMatch, le permite buscar documentos con contenido idéntico con independencia de cuál sea su formato.

Problemas conocidos

Interfaz de administración

• La propiedad personalizada no aparece en la página Secuencia de visualización [7538]: una vez que se ha agregado una propiedad personalizada, es preciso actualizar el esquema para guardar la propiedad nueva en la base de datos.
• Se realiza un seguimiento de pila al usar la página Lista de flujos de trabajo [9662]: se realiza un seguimiento de pila al hacer clic en el botón Recrear, Activar o Archivar en la página Lista de flujos de trabajo de la interfaz del administrador. No obstante, el flujo de trabajo no se ve afectado.
• Eliminación de una cuenta de usuario que contiene varios objetos [14489]: cuando se elimina una cuenta de usuario y la página Confirmar eliminación indica que el usuario posee un gran número de objetos, no seleccione Mostrar todo para ver todos los objetos que posee el usuario.

Servicios de conversión

• Algunos documentos no se pueden convertir a HTML: es posible que algunos documentos de formatos admitidos para la visualización HMTL no se muestren por completo o generen errores. El lenguaje HTML tiene ciertos límites y el software Autonomy KeyView (en el que se basa la funcionalidad de visualización de HTML de DocuShare) no admite correctamente algunas características o archivos específicos.

Aprobación y enrutamiento de documentos

• Sólo disponible a través de la interfaz de usuario web: la aprobación y enrutamiento de documentos sólo están disponibles en la interfaz de usuario web. Otros clientes, como WebDAV o Windows Client, siempre publican los documentos sin enrutamiento. No obstante, puede personalizar los flujos de trabajo de documentos mediante DocuShare Developer Environment.
• Tareas de enrutamiento y actualizaciones: las tareas de enrutamiento se actualizan de DocuShare 5.x a 6.0. Si va a usar una versión de DocuShare anterior a la 5.x, debe permitir que las tareas de enrutamiento se completen antes de realizar la actualización. Para obtener más información, póngase en contacto con la asistencia técnica.

Búsqueda e indexación

• Los archivos de Office 2007 no se indexan [14422]: actualmente las bibliotecas de extracción de texto de Autonomy que se usan para indexar el contenido de archivos no admiten archivos de Microsoft Office 2007. Cuando Autonomy ofrezca esta compatibilidad, se proporcionará una revisión de actualización de mantenimiento de DocuShare.
• Algunos documentos no se pueden indexar: ocasionalmente, el proceso de indexación no puede extraer parte o la totalidad del texto de un documento. Las bibliotecas de extracción de texto de Autonomy que se utilizan para indexar el contenido de los archivos admiten diferentes formatos de archivo, pero pueden tener problemas con determinados archivos.
• La búsqueda devuelve resultados erróneos: si se devuelven resultados de búsqueda incorrectos, ejecute la utilidad de la línea de comandos dsindex para reconstruir los índices de búsqueda.

Clientes de DocuShare

• La libreta de direcciones de Outlook Client no siempre funciona [12547]: si utiliza Outlook 2000 o 2002, es posible que la función de libreta de direcciones de Outlook Client no funcione. Puede agregar mensajes de correo y datos adjuntos a colecciones utilizando la función de arrastrar y colocar.
• Errores al hacer clic en los campos de mensaje de wikis y weblogs [12628]: cuando se examinan objetos wiki y weblog en Outlook Client, al hacer clic en el campo De se genera un mensaje de error y al hacer clic en el campo Para desaparece el texto. No obstante, puede hacer clic en la dirección URL del cuerpo del mensaje para mostrar el objeto en un explorador.

Para obtener más información sobre los clientes de DocuShare, consulte los archivos Léame que se encuentran en los directorios de instalación de DSClient.

Soluciones de la revisión

Interfaz de administración

• [36222] Ahora puede ver el propietario de un grupo. En la interfaz del administrador, existe un enlace que abre la página de la interfaz web.
• [36756] La ayuda de campo de la propiedad Opciones en las páginas de propiedades del menú de edición de colección se ha revisado para aclarar que los botones Agregar y Eliminar no se aplican a todas las propiedades.
• [39085] Cuando se clasifica el contenido de la papelera, todas las páginas muestran el contenido ordenado correctamente.
• [39439] Un usuario conectado que está asignado a un dominio externo y es miembro de un grupo de administradores puede ver todos los menús de administración apropiados.
• [42621] En un servidor DocuShare que utilice IBM DB2, puede crear más de dos propiedades personalizadas.

Utilidades de la línea de comandos

• [13700] Al usar la herramienta DSUpload, los permisos de documentos se aplican a sus respectivas versiones.
• [14472] La herramienta DSUpload ya no presenta el error: "Problem with invalid format CSV file. Found only one double-quote delimiter" (Error de formato incorrecto de archivo CSV. Se ha encontrado un solo delimitador de comillas dobles).
• [37360] Al ejecutar dsupload, puede activar el registro de información solamente.
• [40501] Al utilizar la herramienta DSUpload Tool META docgroup, puede incluir espacios en la jerarquía de la colección.
• [40793] dssetprop Server trashExpiration define correctamente el tiempo que se conservan los objetos eliminados en la papelera del sitio.
• [41613] Los objetos ya no quedan huérfanos al usar dsexport y dsimport para mover objetos entre dos colecciones clonadas.

DocuShare Outlook Client

• [39141] La función Libreta de direcciones ya no hace que Word se bloquee al usar la fusión de correo.

DocuShare Windows Client

• [13669] Puede usar el comando Copiar URL y pegar la dirección URL en un documento Word y en un mensaje de correo.
• [37797] Con DocuShare instalado en un servidor Windows 2003 R2 y el inicio de sesión automático activado, no se generan errores al usar el cliente para arrastrar y colocar una versión nueva de un documento.
• [39965] El cliente muestra correctamente el valor de una propiedad de fecha personalizada en la página Propiedades.

LDAP

• [38107] La sincronización de grupos automática ahora funciona cuando está activado el inicio de sesión automático.

Notificaciones

• [39699] Se envía un solo mensaje de correo cuando se agrega una nueva versión de un documento.

Búsqueda e indexación

• [14713] El método usado para indexar las propiedades es más eficiente, lo que mejora el rendimiento de la indexación.

Interfaz web

• [37926] Puede agregar una imagen de fondo a una colección especificando una URL o un identificador en el campo Imagen de fondo.
• [40343] Si el sitio está configurado para no permitir la reutilización de claves anteriores, no se generan errores al cambiar el nombre de usuario y al introducir la clave actual.
• [42487] Ha mejorado la velocidad a la que aparece una discusión con sus temas y respuestas.